干部人事档案是教育培养、选拔任用和管理监督干部的重要基础，沁县县委组织部通过“五坚持五把关”进一步提高干部人事档案管理水平，实现了精细化、规范化和标准化。

坚持“三种方式”，严把材料收集关。按照《干部人事档案管理条例》，采取档案初建接转、单位报送、组织收集等三种方式，对干部人事档案中十类材料逐项检查，对档案中缺件进行整理，应归档材料必须一份不漏，及时通知各单位，达到档案资料收集全面化。

坚持“三个必须”，严把鉴别审核关。对收集的所有材料逐一进行审查和鉴别，凡规定由有关部门盖章的，必须印章齐全，形成材料的时间和文号，主管部门意见都必须填写完整，对填表人审核人，必须责任到人，保证规范材料的真实性和可靠性，达到入档材料规范化。

坚持“五项要求”，严把材料整理归档关。严格按照《干部人事档案管理条例》标准鉴别认真，分类标准；编排有序，层次清楚；加工合理，裱糊平整；目录清楚，字迹工整；做到左齐下齐，装订美观等五项要求，达到档案装订整齐。

坚持“四查四对四纠正”，严把验收入库关。档案入库前必须认真验收检查，一查档案目录，核对是否齐全，纠正错装漏装等问题；二查档案分类，核对分类是否准确，纠正材料归档类错误等问题；三查档案装订，核对材料是否破损，纠正材料加工不细致问题；四查整体效果，核对是否整齐美观。

坚持“三不准”，严把查（借）阅关。为保证干部隐私，在查（借）阅档案日常管理中，坚持无《干部档案查借阅审批表》不准查、查阅工作人足2名正式党员不准查，干部本人不准查。并且由单位一把手签字盖章、干部科科长、分管常务副部长分别签字，确保干部人事档案查（借）阅程序规范，标准严格。